Das KI Operating Setup für Agenturen, Coaches und Berater
Wir automatisieren deine Business Operations bis jedes Zahnrad ineinandergreift
Nie wieder Entscheidungen nach Bauchgefühl, Projekte die Umsatz aber kaum Gewinn einbringen, oder ineffiziente Mitarbeiter. Dein gesamtes Business gesteuert mit einem Knopfdruck.
Das Problem
Business as usual reicht nicht mehr aus
Deine Wettbewerber ziehen gnadenlos an dir vorbei, weil du dich nur auf dein Bauchgefühl verlässt.
Fehlendes Controlling
Entscheidungen werden aus dem Bauch, statt auf Basis von Daten getroffen.
Internes Tool Chaos
Slack, Asana, HubSpot, Excel, nichts davon spricht miteinander.
Pseudo AI Firma
Alle nutzen ChatGPT, aber kaum jemand weiß, wie man es wirklich einsetzt.
Kommt dir das bekannt vor?
Dein Unternehmen läuft, aber du weißt nicht wirklich, was funktioniert und was nicht
Du fragst dich nachts, ob dein Team dir wirklich die Wahrheit sagt, oder nur das, was du gerade hören willst.
Du siehst am Monatsende, dass Geld da war. Aber warum am Ende so wenig übrig bleibt, kannst du nicht genau sagen.
Du triffst wichtige Entscheidungen nicht auf Basis von Zahlen, sondern auf Basis von Bauchgefühl und dem, was dir gerade zugetragen wird.
Und du selbst?
Du bist nicht der, der das Unternehmen führt. Du bist der, der ständig Feuer löscht, während die anderen einfach nur Dienst nach Vorschrift machen.
Das Problem ist nicht dein Umsatz. Das Problem ist, dass niemand, auch du nicht, auf einen Blick sagen kann, ob dein Unternehmen wirklich profitabel arbeitet oder nur beschäftigt aussieht.
Warum das heute anders geht
Früher hast du für dieses Ergebnis 20 Mitarbeiter gebraucht und heute reichen 3
Nicht weil Menschen heute weniger wert sind. Sondern weil die Prozesse, die früher von zehn Leuten manuell gehalten wurden, heute automatisiert laufen, fehlerfrei, rund um die Uhr, ohne Krankheitstage, ohne Wissen, das mit einer Kündigung verschwindet.
Was bleibt, ist ein kleines Team, das sich auf das konzentriert, was wirklich zählt, während KI und Automatisierung den Rest übernehmen. Höhere Qualität, weniger Fehler, und du als Geschäftsführer weißt jederzeit, was läuft, weil es nicht mehr in den Köpfen einzelner Mitarbeiter, sondern in deinem System steckt.
Der Blueprint
So sieht dein Unternehmen aus wenn jedes Zahnrad greift
Kein Flickenteppich aus Tools, die nicht miteinander reden. Ein durchgehender Fluss, von der ersten Anfrage bis zur bezahlten Rechnung.
- 01
Lead kommt rein
Landingpage, Ads oder Empfehlung, jeder Lead landet automatisch und sofort in deiner Pipeline. Kein Zettel, kein "hab ich mir gemerkt", keine verlorene Anfrage.
- 02
Vertrieb auf Autopilot
Dein Vertrieb verschickt Angebote per Klick, nicht per Copy Paste. Vertragsunterschrift läuft digital. Sobald unterschrieben ist, weiß dein System es sofort, ohne dass jemand Bescheid geben muss.
- 03
Abrechnung ohne Zutun
Aus dem unterschriebenen Angebot wird automatisch die Rechnung. Kein manuelles Übertragen, keine vergessene Zahlung, kein "wer kümmert sich darum".
- 04
Delivery, die sich selbst organisiert
Jedes Projekt hat von Tag eins an eine klare Struktur. Wer macht was, bis wann, mit welchem Status. Dein Team weiß, was zu tun ist, ohne dass du hinterherfragen musst.
- 05
Kommunikation, die niemanden verloren gehen lässt
Kundenanfragen über WhatsApp, Mail oder Chat laufen an einem Ort zusammen, beantwortet, dokumentiert und nachvollziehbar.
- 06
Du siehst alles. Auf einen Blick.
Umsatz, Marge, Kapazität, Projektstatus. Dein Piloten-Dashboard in Echtzeit und vom Handy aus.
Einblicke
So sieht deine Arbeit aus
Du schreibst einen Satz, das System erledigt den Rest. Und du siehst jederzeit, was dahinter passiert.
Für wen
Ein System und drei Welten die es täglich brauchen
Agenturen
Du nimmst Projekte an, die am Ende draufzahlen, weil niemand vorher durchrechnet, ob sich das Team dafür überhaupt lohnt. Euer Umsatz wächst, eure Marge nicht.
Coaches & Berater
Dein Funnel läuft, Kunden kommen rein, aber am Monatsende bleibt trotz gutem Umsatz kaum etwas für dich selbst übrig. Tools, Ads, Personal, fressen die Marge auf, bevor du überhaupt hinschaust.
Trainer & Dienstleister
Du weißt genau, wie man liefert. Aber ob dein eigenes Unternehmen effizient läuft, weißt du nicht. Du machst Umsatz, aber führst nicht wirklich.
Egal, wo du reinpasst: Das Problem dahinter ist immer dasselbe. Du hast kein System und wir bauen dir eins.
So läuft's ab
Von der ersten Analyse bis zum laufenden System in nur 6 Wochen
Analyse
Wir schauen uns dein Unternehmen genau an. Wo verlierst du Zeit, wo verlierst du Geld, wo fehlt dir der Überblick.
Aufbau
Wir installieren dein komplettes Operating Setup. CRM, Automatisierungen, Dashboard, alles aus einer Hand, alles miteinander verbunden.
Übergabe
Dein Team lernt, das System zu nutzen und zu befüllen. Zwei Monate lang begleiten wir dich dabei, falls Fragen aufkommen.
Weiterentwicklung
OPTIONALWillst du, dass wir strategisch mit dir weiterarbeiten, buchst du uns in flexiblen Blöcken dazu. Kein Abo, kein Zwang, nur dann, wenn du es brauchst.
Wer wir sind
Wir verkaufen dir kein System das wir nicht selbst nutzen
TEAM404 ist Teil einer Unternehmensgruppe, die seit Jahren eigene Unternehmen im Gesundheits- und Handwerksbereich aufbaut und operativ führt. Bevor wir dir ein System installieren, haben wir es an unseren eigenen Unternehmen getestet, verfeinert und bewiesen, dass es funktioniert.
Wir sind kein Berater, der dir erzählt, wie es theoretisch laufen sollte. Sondern ein Team, das genau diese Prinzipien täglich selbst anwendet, um eigene Unternehmen profitabel und mit kleinen Teams zu führen.
Teil der Unternehmensgruppe
Dein Cockpit
Dein ganzes Unternehmen auf einen Blick
Umsatz, Marge, Kapazität, Projektstatus, alles, was gerade in deinem Unternehmen passiert, in Echtzeit sichtbar. Kein Nachfragen beim Team. Kein Warten auf den Monatsabschluss. Kein Rätselraten, ob dir gerade jemand die halbe Wahrheit erzählt.
Du öffnest dein Handy und weißt in zehn Sekunden, wo dein Unternehmen steht, auch wenn du gerade tausend Kilometer entfernt bist.
Leads auf Knopfdruck
OPTIONALES ADD-ONDu willst nicht nur ein System sondern auch sofort neue Kunden?
Auf Wunsch bauen wir dir direkt das komplette Marketing-Setup mit dazu. Du drückst auf Start und kannst sofort Kunden gewinnen, statt erst noch selbst ein Marketing-Team aufzubauen.
Kampagne startklar
Ad Manager eingerichtet, Kampagne live, Creatives fertig produziert.
Landingpages, die konvertieren
Keine Bastel-Seite, sondern ein Funnel, gebaut, um Leads wirklich abzuschließen.
Workshop zur Übergabe
Du und dein Team wisst genau, wie ihr die Kampagne selbst weiterführt und optimiert.
Häufige Fragen
Was dir aktuell durch den Kopf geht
Bereit, dein Unternehmen wirklich zu führen, statt es zu managen?
Buche jetzt dein kostenloses Erstgespräch. Wir schauen uns dein Unternehmen an und zeigen dir, wie dein Operating Setup aussehen könnte.
Kein Verkaufsgespräch mit Druck. Ein ehrliches Gespräch darüber, ob und wie wir dir wirklich weiterhelfen können.